Video Tutorial Mengelola Pencatatan Piutang Perusahaan
Panduan Tertulis Mengelola Pencatatan Piutang Perusahaan
Bila wedding organizer Anda memberikan pinjaman uang/piutang kepada pihak lain, contoh memberikan pinjaman kepada staff wedding organizer Anda sendiri, maka Anda dapat mengelola pencatatan piutang perusahaan Anda pada sistem akuntansi dan keuangan.
Tambah Pencatatan Piutang Perusahaan
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Piutang Perusahaan"
3. Setelah Itu Klik "Tambah Data Pencatatan"
4. Isi data pada form Tambah Data Pencatatan dan klik "Simpan Data"
- Nama Transaksi, isikan nama transaksi utang perusahaan yang Anda lakukan
- Jenis Pinjaman, pilih jenis pinjaman (Untuk membuat pilihan jenis pinjaman, dapat Anda tambahkan pada pemetaan akun)
- Penerima Pinjaman, pilih pihak yang menerima pinjaman/debitur (Untuk menambahkan nama/pihak yang merupakan debitur perusahaan Anda, tambahkan pada menu supplier/kreditur)
- Waktu Transaksi, pilih waktu kapan Anda melakukan transaksi piutang
- Jatuh Tempo, isikan waktu jatuh tempo piutang harus dibayarkan
- Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi piutang
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Mencantumkan Nominal Pemberi Pinjaman
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Piutang Perusahaan"
3. Silahkan Pilih Transaksi Untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman Dengan Klik "Detail Transaksi"
4. Selanjutnya Klik Tab "Pemberian Pinjaman"
5. Untuk Menambahkan Nominal Pemberi Pinjaman Klik "Tambah Pemberian Pinjaman"
6. Isi data pada form Tambah Pemberian Pinjaman dan klik "Simpan Data"
- Metode Pembayaran, isikan metode yang digunakan wedding organizer Anda (sebagai kreditur/peminjam uang) untuk mengirim pinjaman uang tersebut kepada debitur/peminjam uang. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim (akun kas milik wedding organizer Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut). Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim (milik wedding organizer Anda sebagai kreditur) dan Akun Bank Penerima (milik debitur). Bila "Setoran Tunai Melalui Teller Bank" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim (akun kas milik wedding organizer Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut) dan Akun Bank Penerima (milik debitur)
- Waktu Transaksi, isikan waktu pemberian pinjaman uang oleh wedding organizer Anda kepada debitur
- Kurs Transaksi, pilih kurs pemberian pinjaman
- Jumlah Transaksi, isikan jumlah nominal pinjaman
- Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Melakukan Pembayaran Pinjamanan (Piutang)
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Piutang Perusahaan"
3. Silahkan Pilih Transaksi Untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman Dengan Klik "Detail Transaksi"
4.Selanjutnya Klik Tab "Pembayaran Pinjaman"
5. Untuk Melakukan Pembayaran Atas Pinjamanan Klik "Tambah Pembayaran Pinjaman"
- Metode Pembayaran, isikan metode yang digunakan wedding organizer Anda (sebagai kreditur/peminjam uang) untuk mengirim pinjaman uang tersebut kepada debitur/peminjam uang.
Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim (akun kas milik wedding organizer Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut).
Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim (milik wedding organizer Anda sebagai kreditur) dan Akun Bank Penerima (milik debitur).
Bila "Setoran Tunai Melalui Teller Bank" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim (akun kas milik wedding organizer Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut) dan Akun Bank Penerima (milik debitur) - Waktu Pembayaran, isikan waktu debitur melakukan pembayaran pinjamannya kepada wedding organizer Anda
- Kurs Pembayaran, pilih kurs pembayaran pinjaman
- Jumlah Pembayaran, isikan jumlah nominal pembayaran pinjaman
- Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
- Status Pembayaran, pilih "Angsuran" atau "Pelunasan"
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Mencetak Pencatatan Piutang Perusahaan
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Piutang Perusahaan"
3. Klik "Download Data Pencatatan", maka file excel akan didownload dan bisa dicetak