Cara Membuat Invoice pada Manajemen Keuangan

Invoice adalah surat tagihan yang diterbitkan oleh Anda sebagai kreditur (pihak yang meminjamkan uang) kepada pihak yang melakukan peminjaman uang kepada perusahaan Anda (atau disebut debitur).

Sebagai contoh, saat staff Anda meminjam uang kepada perusahaan Anda, selain Anda dapat mencatat piutang staff Anda tersebut, Anda juga dapat menerbitkan invoice/tagihan hutang staff tersebut melalui fitur "Invoicing" pada sistem akuntansi dan keuangan.

Fitur Invoicing juga dapat Anda gunakan untuk mengakomodir transaksi yang belum tersedia di Aksana.

Adapun fitur penerbitan invoice untuk pembayaran paket wedding dan produk perusahaan Anda lainnya kepada pelanggan Anda, itu terdapat di Manajemen Administrasi, bukan di Manajemen Keuangan.

Untuk menerbitkan invoice, dapat Anda kelola pada Manajemen Keuangan

Tambah atau Menerbitkan Invoice

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Pada menu "Pencatatan Keuangan" > Pilih "Invoicing"

2. Untuk Menerbitkan Invoice > Klik "Tambah Data Invoice"

3. Isi Form Invoice > Klik "Simpan Data"

Detail Data Invoice

• Ubah Invoice, untuk mengubah detail data invoice
• Hapus Invoice, untuk menghapus data invoice
• Proses Pembayaran Invoice, untuk mencatat detail bahwa ada pembayaran invoice
• Cetak Invoce, untuk mencetak data invoice
• Kirim Invoice, untuk mengirim data invoice

Memproses Pembayaran Dari Tagihan (Invoicing)

Jika pihak kreditur sudah membayarkan tagihannya, Anda dapat menyetorkan pembayaran tersebut pada :

1. Pilih data invoice yang tagihannya sudah dibayar dengan klik icon (lihat gambar)

2. Klik button Proses Pembayaran pada tampilan detail data invoice

3. Lengkapi data pembayaran invoice pada form berikut kemudian klik Simpan

• Metode Pembayaran, pilih metode pembayaran yang diterima dari jumlah yang ditagihkan di invoice
• Waktu Pembayaran, isikan waktu pembayaran invoice
• Bukti Transaksi, unggah gambar bukti transaksi (misal : screen capture bukti transfer atau kwitansi jika ada)