Video Tutorial Cara Mencatat Kas & Bank
Panduan Tertulis Cara Mencatat Kas & Bank
Pencatatan Kas & Bank adalah penempatan pencatatan yang dilakukan untuk perpindah buku.
Seperti ketika Anda melakukan aktivitas :
- Transfer antar akun bank
- Transfer antar kas
- Penarikan akun bank ke kas
- Setoran kas ke akun bank
- Penukaran antar mata uang
Maka Anda dapat mencatat aktivitas-aktivitas tersebut pada sistem akuntansi dan keuangan Anda.
Anda dapat mengelola pencatatan kas & bank pada Manajemen Keuangan
Tambah Pencatatan Kas & Bank
1. Pada menu "Pencatatan Keuangan" > Pilih "Kas & Bank"
2. Untuk Menambah Pencatatan Kas & Bank Dengan Klik "Tambah Data Pencatatan"
3. Isi data pada form, kemudian klik "Simpan Data"
- Nama Transaksi, isikan nama transaksi sesuai keinginan Anda
- Waktu Transaksi, isikan waktu dilakukannya transaksi
- Jenis Aktivitas, pilih salah satu jenis aktivitas yang Anda lakukan :
- Transfer Antar Akun Bank
- Transfer Antar Kas
- Penarikan Akun Bank ke Kas
- Setoran Kas ke Akun Bank
- Penukaran Antar Mata Uang
Setelah itu, maka form akan berubah sesuai jenis aktivitas yang Anda lakukan. Misal Anda pilih jenis aktivitas berupa "Transfer Antar Akun Bank", maka form yang akan muncul adalah asal akun dan tujuan akun seperti pada gambar di atas. Maka lanjutkan pengisian data berikut :
- Asal Akun Bank, pilih bank yang akan transfer saldo ke tujuan bank milik Anda
- Tujuan Akun Bank, pilih bank yang akan menerima transfer saldo
- Jumlah Transaksi, isikan jumlah saldo yang dipindahkan/ditransfer
- Biaya Admnistrasi, hanya isikan apabila terdapat biaya administrasi dari bank
- Bukti Transaksi, unggah bukti transaksi
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Menghapus Atau Mengubah Pencatatan Kas & Bank
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada :
1. Menu "Pencatatan Keuangan" > Pilih "Kas & Bank"
2. Pilih salah satu data dan klik ikon "Detail" di kolom Opsi
3. Untuk Menghapus Pencatatan Kas & Bank Dengan Klik "Hapus Data"
4. Untuk Mengubah Pencatatan Kas & Bank Dengan Klik "Ubah Data"
Memfilter Pencatatan Kas & Bank
Anda dapat menyaring/memilih data yang akan tampil pada tabel data pencatatan kas dan bank berdasarkan kriteria tertentu pada bagian filter tersebut di atas. Data dapat difilter dengan beberapa kriteria pencarian, diantaranya adalah berdasarkan : waktu pencatatan, rentang waktu, kurs, asal kas/bank, tujuan kas/bank. Selanjutnya, klik "Tampilkan Data" untuk menampilkan data yang telah Anda tentukan kriteria pemfilteran laporannya.
Tombol "Reset Data" apabila Anda ingin mengembalikan semua pengaturan ke default, sesuai dengan pengaturan yang di-setting oleh sistem pada saat Anda pertama kali memakai filter.
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Pencatatan Keuangan" > Pilih "Kas & Bank"
2. Klik Ikon "Lookup/ Kaca Pembesar"
3. Isi Data-Data Yang Ingin Anda Tampilkan, Setelah Itu Klik "Tampilkan Data"
Mencetak Pencatatan Kas & Bank
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Pencatatan Keuangan" > Pilih "Kas & Bank"
2. Klik "Download Data Pencatatan", maka file excel akan didownload dan bisa dicetak