Video Tutorial Mengelola Pencatatan Utang Perusahaan
Panduan Tertulis Mengelola Pencatatan Utang Perusahaan
Bila wedding organizer Anda melakukan pinjaman uang/utang kepada pihak lain, contoh pinjaman dari bank, maka Anda dapat mengelola pencatatan utang perusahaan Anda pada sistem akuntansi dan keuangan.
Tambah Pencatatan Utang Perusahaan
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Utang Perusahaan"
3. Setelah Itu Klik "Tambah Data Pencatatan"
3. Isi data pada Form Tambah Data Pencatatan dan klik "Simpan Data"
- Nama Transaksi, isikan nama transaksi utang perushaaan yang Anda lakukan
- Jenis Pinjaman, pilih jenis pinjaman (Untuk membuat pilihan jenis pinjaman, dapat Anda tambahkan pada pemetaan akun)
- Pemberi Pinjaman, pilih pihak yang memberikan pinjaman/kreditur (Untuk menambahkan nama/pihak yang merupakan kreditur perusahaan Anda, tambahkan pada menu supplier/kreditur)
- Waktu Transaksi, pilih waktu kapan Anda melakukan transaksi utang
- Jatuh Tempo, isikan waktu jatuh tempo utang harus dibayarkan
- Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi utang
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Mencantumkan Nominal Pemberi Pinjaman
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Utang Perusahaan"
3. Silahkan Pilih Transaksi Untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman Dengan Klik "Detail Transaksi"
4. Selanjutnya Klik Tab "Pemberian Pinjaman"
5. Untuk Menambahkan Nominal Pemberi Pinjaman Klik "Tambah Pemberian Pinjaman"
6. Isi data pada Form Tambah Pemberian Pinjaman dan klik "Simpan Data"
- Metode Pemberian, isikan metode yang digunakan kreditur untuk mengirim pinjaman uang kepada wedding organizer Anda. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi : Akun Kas Penerima. Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim(milik kreditur) dan Akun Bank Penerima(milik wedding organizer Anda)
- Waktu Pemberian, isikan waktu pemberian pinjaman uang oleh kreditur
- Kurs Pemberian, pilih kurs pemberian pinjaman
- Jumlah Pemberian, isikan jumlah nominal pinjaman
- Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Melakukan Pembayaran Pinjamanan (Utang)
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Utang Perusahaan"
3. Silahkan Pilih Transaksi Untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman Dengan Klik "Detail Transaksi"
4.Selanjutnya pilih Tab "Pembayaran Pinjaman"
5. Untuk Melakukan Pembayaran Atas Pinjamanan Klik "Tambah Pembayaran Pinjaman"
6. Isi data form Tambah Pembayaran Pinjaman dan klik "Simpan Data"
- Metode Pembayaran, isikan metode yang digunakan wedding organizer Anda sebagai debitur untuk membayar pinjaman uang kepada pihak kreditur/pihak yang meminjamkan uang. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim. Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim(milik wedding organizer Anda) dan Akun Bank Penerima(milik kreditur). Bila "Setoran Tunai Melalui Teller Bank" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim dan Akun Bank Penerima(milik kreditur)
- Waktu Pembayaran, isikan waktu pembayaran pinjaman uang oleh travel Anda kepada kreditur
- Kurs Pembayaran, pilih kurs pembayaran pinjaman
- Jumlah Pembayaran, isikan jumlah nominal pembayaran
- Bukti Pembayaran, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
- Status Pembayaran, pilih "Angsuran" atau "Pelunasan"
- Catatan, isikan catatan bila diperlukan
Mencetak Pencatatan Utang
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu "Manajemen Keuangan" > Pilih "Pencatatan Keuangan" > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"
2. Untuk Penambahan Data Utang Dengan Klik "Utang Perusahaan"
3. Klik "Download Data Pencatatan", maka file excel akan didownload dan bisa dicetak