Cara Mengatur Data Rundown Acara

Rundown adalah daftar dari rangkaian kegiatan selama acara berlangsung yang dilengkapi dengan waktu, durasi, dan penanggung jawab pada tiap kegiatan dalam satu acara.

Untuk menggunakan fitur rundown, Anda bisa masuk ke dalam detail transaksi dengan mengikuti panduan berikut.

Menambahkan Data Rundown

1. Pilih Data Transaksi

2. Klik Kode Transaksi Atau Icon Biru Di Samping Kanan (Pilih Salah Satu)

3. Pilih Detail Pesananan kemudian klik tab Rundown Acara

4. Klik tombol Tambah Rundown untuk menambahkan kegiatan

5. Isikan form kegiatan sesuai dengan kebutuhan (lihat keterangan)

Keterangan :

1. Waktu Pelaksanaan : isikan tanggal dan jam pelaksanaan item acara
2. Durasi Pelaksanaan : isikan durasi pelaksanaan item acara
3. Kegiatan : isikan nama kegiatan dari item acara (contoh : Rias dan pemakaian busana orang tua)
4. Penanggung Jawab : isikan nama penanggung jawab dari item acara tersebut (contoh : Vendor Attire)
5. Catatan : isikan catatan apabila butuh keterangan tambahan

Import Template Rundown di Detail Transaksi

1. Pilih salah satu transaksi dan masuk ke tab Detail Pesanan lalu klik Rundown Acara

2. Klik tombol Import Rundown Acara untuk memasukkan template yang sudah dibuat ke dalam detail transaksi

3. Pilih template yang akan dimasukkan ke dalam detail transaksi dan klik tombol Import

4. Berikut adalah contoh rundown acara hasil dari proses import template rundown

Catatan :

Anda bisa menambahkan, menghapus, atau mengubah setiap item acara yang sudah diimport ke dalam detail transaksi

Membuat Template Rundown

Untuk membuat template rundown, Anda bisa mengikuti panduan berikut : Template Rundown