Cara Mengatur Data Informasi Tambahan (Buku Panduan)

Buku Panduan biasa digunakan oleh wedding organizer untuk memuat informasi penting yang dibutuhkan sebagai acuan berjalannya acara agar lancar. Buku panduan biasanya terdiri dari data profil pengantin, anggota keluarga, pihak-pihak yang terlibat selama proses akad maupun pemberkatan, hingga rundown dan informasi lainnya.

Agar memudahkan wedding organizer dalam melakukan validasi dan meminimalisir kesalahan ejaan hingga gelar nama yang harus dicantumkan pada buku panduan, maka sistem Aksana menyediakan fitur untuk update Informasi Tambahan yang bisa dilakukan oleh calon pengantin maupun operator dari wedding organizer.

Pada prinsipnya cara mengubah transaksi pada semua layanan sama, untuk panduan kali ini kita ambil studi kasus layanan wedding organizer.

Mengubah Data Informasi Tambahan

1. Pilih Data Transaksi

2. Klik Kode Transaksi Atau Icon Biru Di Samping Kanan (Pilih Salah Satu)

3. Pilih Detail Pesananan kemudian klik tab Informasi Tambahan

4. Klik tombol Ubah Informasi pada Kelompok Data yang diinginkan

5. Tambahkan data yang dibutuhkan pada kelompok data informasi tambahan

Keterangan :

1. Form dengan tanda * merah berarti wajib diiisi
2. Tombol tambah bisa digunakan jika membutuhkan detail informasi lebih dari satu item (misal : saudara kandung)

6. Klik Simpan Informasi jika ingin menyimpan data yang sudah diisiikan

Menambahkan Kelompok Baru Informasi Tambahan

Anda bisa menambahkan kelompok data informasi tambahan baru apabila sistem belum menyediakan, sebagai contoh Anda butuh kelompok data daftar tamu VIP, maka Anda bisa ikut langkah berikut :

1. Klik tombol Tambah Informasi Baru

2. Tambahkan data informasi pada tiap form (baca keterangan)

Keterangan :

1. Judul Informasi : Untuk menambahkan judul dari kelompok data informasi tambahan
2. Urutan : Untuk menandai urutan daftar informasi tambahan
3. Informasi : Untuk menambahkan nama informasi
4. Data : Untuk menambahkan data dari informasi
5. Catatan : Untuk menambahkan catatan / keterangan tambahan

3. Setelah menambahkan data informasi, Anda bisa menyimpan datanya dengan klik Simpan Informasi

4. Hasil dari penambahan kelompok data informasi tambahan baru

Download Data Informasi Tambahan

Untuk mendownload data informasi tambahan dalam bentuk file excel, Anda bisa klik tombol Download Data Informasi