Cara Mengatur Template Rundown

Rundown pada sistem bisa dibuat sebagai template untuk memudahkan pengisian data di dalam detail transaksi.

Sebagai contoh, Anda memiliki rundown acara yang dimulai pada jam 09:00 WIB, 12:00 WIB, dan 15:00 WIB dengan susunan acara yang bisa disamakan atau mungkin berbeda, maka lebih mudah jika  Anda menyiapkan beberapa template yang bisa langsung diimport dan dilihat oleh calon pengantin nantinya.

Untuk membuat template rundown, Anda bisa akses pada modul "Manajemen Administrasi"

Membuat Template Rundown

1. Pada Menu "Manajemen Administrasi" > Pilih Menu "Data Master & Pengaturan" > Pilih "Template Rundown"

2. Pada halaman Pengaturan Template Rundown, klik Tambah Data

3.  Masukkan nama template yang diinginkan dan klik Simpan

4. Tambahkan setiap item acara dengan klik tombol Tambah Rundown Acara

5.  Tambahkan detail tiap item acara pada form yang ada seperti gambar berikut

Keterangan :

• Hari Ke : isikan dengan angka, jika Anda mengisi angka 1, maka acuannya adalah hari pelaksanaan pernikahan calon pengantin
• Jam : isikan jam pelaksanaan item acara
• Durasi Pelaksanaan : isikan durasi pelaksanaan item acara
• Kegiatan : isikan nama kegiatan dari item acara (contoh : Rias dan pemakaian busana orang tua)
• Penanggung Jawab : isikan nama penanggung jawab dari item acara tersebut (contoh : Vendor Attire)
• Catatan : isikan catatan apabila butuh keterangan tambahan

Berikut adalah tampilan contoh template rundown yang telah dibuat

Mengubah Template Rundown

1. Pada Menu "Manajemen Administrasi" > Pilih Menu "Data Master & Pengaturan" > Pilih "Template Rundown"

2. Pada halaman Pengaturan Template Rundown, pilih data template yang ingin diubah dan klik tombol buku di kolom Opsi

3.  Untuk mengubah atau menghapus salah satu item acara yang sudah dibuat, Anda bisa pilih tombol Edit maupun Hapus di kolom Opsi

4.  Untuk mengubah nama template, Anda bisa klik tombol Ubah Nama Template

5. Isikan nama template yang baru dan klik tombol Simpan

Menggandakan / Duplikasi Template Rundown

1. Pada Menu "Manajemen Administrasi" > Pilih Menu "Data Master & Pengaturan" > Pilih "Template Rundown"

2. Pada halaman Pengaturan Template Rundown, pilih data template yang ingin diubah dan klik tombol buku di kolom Opsi

3.  Klik tombol "Gandakan Template" untuk menduplikasi template yang sudah ada

4. Konfirmasi proses untuk gandakan template dengan klik tombol OK

Berikut adalah contoh data template rundown yang berhasil digandakan / diduplikasi oleh sistem

Menghapus Template Rundown

1. Pada Menu "Manajemen Administrasi" > Pilih Menu "Data Master & Pengaturan" > Pilih "Template Rundown"

2. Pada halaman Pengaturan Template Rundown, pilih data template yang ingin diubah dan klik tombol buku di kolom Opsi

3.  Klik tombol "Hapus Template" untuk menghapus template yang sudah ada

4. Konfirmasi proses hapus template rundown dengan klik OK

Import Template Rundown di Detail Transaksi

1. Pilih salah satu transaksi dan masuk ke tab Detail Pesanan lalu klik Rundown Acara

2. Klik tombol Import Rundown Acara untuk memasukkan template yang sudah dibuat ke dalam detail transaksi

3. Pilih template yang akan dimasukkan ke dalam detail transaksi dan klik tombol Import

4. Berikut adalah contoh rundown acara hasil dari proses import template rundown

Catatan :

Anda bisa menambahkan, menghapus, atau mengubah setiap item acara yang sudah diimport ke dalam detail transaksi