Cara Mengatur Pemberitahuan Sistem

Pemberitahuan adalah kegiatan untuk menyampaikan suatu informasi. Pengaturan pemberitahuan berfungsi untuk mengatur peran/divisi apa saja yang akan menerima pemberitahuan tentang perubahan yang terjadi pada sistem, seperti pemberitahuan adanya orang yang menghubungi wedding organizer Anda, pemberitahuan pembelian barang jatuh tempo, pemberitahuan saat ada transaksi yang dibatalkan dan lain sebagainya.

Anda dapat mengelola pemberitahuan di Sistem Manajemen Administrasi.

1. Pada "Manajemen Administrasi" > Pilih "Data Master & Pengaturan" > Pilih Fitur "Pemberitahuan" 

2. Selanjutnya silahkan pilih fitur "Pemberitahuan Sistem"

Maka akan muncul tampilan berikut :

(Gambar di atas : halaman pengaturan pemberitahuan)

Mengubah Pemberitahuan 

Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan, dapat Anda ikuti langkah di bawah ini : 

1. Pilih modul yang akan diubah pengaturannya > lalu pilih sub modul apa yang ingin Anda ubah > Klik "Ubah Pemberitahuan" yang terdapat pada kolom Opsi

(Gambar di atas : memilih modul yang akan dikelola pemberitahuannya)

2. Tentukan peran dan media apa saja yang akan menerima pemberitahuan 

(Gambar di atas : memilih peran yang akan mendapatkan pemberitahuan)

Tentukan peran apa saja yang akan menerima pemberitahuan tentang sub modul yang telah Anda pilih dengan cara memberi centang pada media apa saja yang digunakan untuk mengirim pemberitahuan. 

a. Melalui web, maka saat staff Anda log in/masuk ke dalam sistem,  pemberitahuan akan diterima oleh masing-masing peran yang telah Anda centang pada menu Dashboard > klik Profil di paling kanan atas > pilih Pemberitahuan

(Gambar di atas : melihat pemberitahuan yang masuk ke dalam web)

Maka akan muncul pemberitahuan yaang masuk di dalam tabel sebagai berikut :

(Gambar di atas : pemberitahuan yang akan diterima di dalam web)

b. Melalui email : maka pemberitahuan akan terkirim secara otomatis melalui email milik masing-masing user. (Dengan syarat : lengkapi data email masing-masing user/karyawan Anda yang akan menerima pemberitahuan)

c. Melalui SMS : maka pemberitahuan akan terkirim secara otomatis melalui SMS milik masing-masing user. (Dengan syarat : lengkapi data nomor telepon masing-masing user / karyawan Anda yang akan menerima pemberitahuan dan aktifkan Provider SMS Gateway)

Menghapus pemberitahuan yang terdapat pada web

Untuk menghapus pemberitahuan yang terdapat pada web: 

Klik "Reset Pemberitahuan" > Maka tabel berisi seluruh pemberitahuan akan terhapus

(Gambar di atas : menghapus pemberitahuan yang ada pada sistem)