Cara Mengatur Pemberitahuan Ulang Tahun

Pemberitahuan ulang tahun digunakan untuk memberi ucapan selamat ulang tahun sekaligus mendoakan baik atas bertambahnya umur kepada pelanggan, vendor maupun staff wedding organizer Anda sendiri, dengan tujuan agar pelanggan merasa diperhatikan dan dapat menjadikan pelanggan yang loyal dengan wedding organizer Anda.

Pemberitahuan ulang tahun akan otomatis terkirim melalui email maupun SMS bila Anda mengaktifkan fitur ini, dengan syarat Anda telah melengkapi data email maupun nomor telepon dari pelanggan tersebut. Dan Anda telah mengatur SMS Gateway dan Email Sender di sistem Anda.

Pengaturan pemberitahuan ulang tahun dapat diakses di sistem administrasi. 

Mengatur Pemberitahuan Ulang Tahun

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Pada "Manajemen Administrasi" > Pilih "Data Master & Pengaturan" > Pilih Fitur "Pemberitahuan"

2. Selanjutnya silahkan pilih fitur "Pemberitahuan Ulang Tahun"

3. Untuk mengatur "Pemberitahuan Ulang Tahun" >  Klik "Ubah Data"

4. Lalu isikan data pada form yang tersedia > pastikan data sudah diisikan dengan "lengkap dan sesuai" > kemudian klik "Simpan Data" 

1. "Status Pengaturan" :
Pilih "Aktif" bila pemberitahuan kepada penerima pemberitahuan akan diberikan.
Pilih "Non-Aktif" bila pemberitahuan ulang tahun tidak Anda lakukan

2. "Penerima Pemberitahuan" :  Centang kelompok/divisi/peran yang akan mendapatkan pemberitahuan ulang tahun

3. "Fomat SMS" : Isi format SMS sesuai keinginan Anda. Anda dapat menggunakan template tag yang tersedia. 

4. "Format Email" :  Isi format Email sesuai keinginan Anda. Anda dapat menggunakan template tag yang tersedia. Template tag merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag{{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah

5. "Template tag". merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag{{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah. Untuk dapat menggunakan "template tag" Anda bisa klik "Pelajari Selengkapnya"

• Untuk "menyimpan" perubahan "Pemberitahuan Ulang Tahun" > piliih "Simpan Data"
• Untuk "tidak menyimpan" perubahan yang telah dilakukan pada pengaturan "Pemberitahuan Ulang Tahun" > pilih "Kembali"