Video Tutorial Cara Membuat Email Broadcast
Panduan Tertulis Cara Membuat Email Broadcast
Broadcast Email berfungsi untuk mengirim email yang berisi konten sesuai kebutuhan Anda seperti konten mengenai inspirasi konsep pernikahan, konten mengenai penawaran promo paket wedding, dan lain-lain kepada kelompok kontak yang telah Anda miliki. Anda dapat mengelola broadcast email pada Manajemen Pelanggan
A. Broadcast Email
1. Pilih "Broadcast" > Pilih "Broadcast Email"
2. Daftar Broadcast Email
Kemudian akan tampil daftar broadcast email yang sudah pernah dibuat dengan tampilan sebagai berikut :
1. "Buat Broadcast Email Baru". Digunakan untuk menambahkan atau membuat broadcast email baru
2. "Detail Broadcast Email". Digunakan untuk menampilkan halaman detail broadcast email
B. Membuat Broadcast Email Baru
1. Klik "Buat Broadcast Email Baru"
Maka akan muncul form penambahan broadcast sebagai berikut :
1. Nama Broadcast Email. Isikan nama broadcast email yang ingin dibuat
2. Logo Perusahaan. Pilih "Ditampilkan" bila logo perusahaan ditampilkan pada email penerima. Pilih "Tidak Ditampilkan" bila logo perusahaan tidak ditampilkan (sehingga Anda dapat menggunakan email broadcast ini untuk keperluan yang tidak ada hubungannya dengan perusahaan Anda)
3. Kelompok Kontak. Pilih kelompok kontak tujuan penerima broadcast
4. Subjek Email. Isikan subjek email broadcast. Anda dapat membuat lebih dari 1 subjek dengan klik "Tambah Subjek"
5. Konten Email. Isikan isi konten dari email broadcast
Anda dapat menggunakan personalization seperti : {{NAMA}}, {{NOMOR_TELEPON}}, {{EMAIL}}
Untuk informasi cara penggunaan personalization, klik [Informasi Penggunaan]
Anda dapat menggunakan spintax seperti : ((teks 1|teks 2)), ((teks 1|teks 2|teks 3))
Untuk informasi cara penggunaan spintax, klik [Informasi Penggunaan]
6. "Preview Email". Berfungsi untuk melihat tampilan email yang telah dibuat
7. "Tes Email". Berfungsi untuk mengirim tes email ke nomor tujuan
Bila data yang Anda masukkan sudah benar, klik "Simpan Data"
2. Detail Broadcast Email
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman detail broadcast email dengan tampilan sebagai berikut :
1. "Hapus Data". Digunakan untuk menghapus broadcast email yang sudah dibuat
2. "Ubah Data". Digunakan untuk mengubah data broadcast email yang sudah dibuat
3. "Publish Broadcast Email". Digunakan untuk mengirim broadcast email ke kelompok kontak tujuan
4. "Gandakan Broadcast Email". Digunakan untuk menggandakan broadcast email yang ingin Anda gunakan datanya untuk keperluan lain, misalnya Anda ingin menggunakan konten dengan sedikit pengubahan kata-kata, dan lainnya, sehingga Anda tidak perlu membuat broadcast email baru
C. Mengirim Broadcast Email
Untuk mengirim broadcast email yang sudah dibuat, klik "Publish Broadcast Email". Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
1. "Publish Email Sekarang". Pilih publish sekarang, apabila Anda ingin mengirim broadcast saat ini juga. Maka akan muncul konfirmasi tindakan bahwa Anda akan mempublish broadcast email.
Pilih "Ok" bila Anda ingin melanjutkan untuk mempublish broadcast email. Pilih "Cancel", bila Anda ingin membatalkan untuk mempublish broadcast email.
2. "Publish Email Berdasarkan Jadwal". Pilih berdasarkan jadwal, apabila Anda ingin mengirim broadcast sesuai dengan tanggal yang Anda akan tentukan. Maka akan muncul pilihan tanggal sebagai berikut :
Pilih waktu pengiriman sesuai dengan jadwal yang Anda inginkan, pilih zona waktu berdasarkan waktu setempat Anda. Setelah Anda memilih waktu dan zona waktu, klik "Jadwalkan Pengiriman Broadcast Email". Maka broadcast akan terkirim sesuai dengan waktu yang telah Anda tentukan.